Privacy Policy

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INFORMATIVA PRIVACY PER L’ACQUISIZIONE DEL TUO CONSENSO ESPRESSO AL TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI STAGE ENTERTAINMENT S.R.L.


Informativa trattamento dati evento flash mob del 18.10.2019 ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 679/2016

Informiamo gli interessati che il giorno 18.10.2019, in un intervallo compreso tra le 13.00 e le 14.00 circa, in Milano, Piazza Gae Aulenti, i nostri operatori effettueranno delle fotografie e delle riprese audiovisive commerciali – con trasmissione anche su canali televisivi e utilizzo sui social - con focus sul flash mob organizzato per finalità promozionali dell’evento “Singing in the rain”, organizzato da Stage Entertainment S.r.l..
Per massima e cautelativa trasparenza, il presente documento ha, quindi, lo scopo di informare in ordine al tipo di trattamento che potrà essere effettuato con le immagini di cui alle riprese effettuate;
1. Dati oggetto del trattamento
1.1 I dati oggetto di trattamento sono le immagini di persone astanti in loco e passanti, che potranno, nel contesto e sullo sfondo del flash mob svolto in pubblico di cui sopra, essere incidentalmente catturate tramite fotografie e riprese audio-video dei nostri operatori incaricati;

2. Titolare del trattamento
2.1 Titolare del trattamento dei dati è Stage Entertainment S.r.l. (C.F. / P.I. 04804550962), con sede in Via Asti, 2 Milano; e-mail: info@stage-entertainment.it tel 0200640801
2.2 Il Titolare, nell’esercizio delle sue funzioni, si può avvalere di personale interno incaricato e autorizzato al trattamento dei dati, nonché di responsabili esterni;

3. Base giuridica del trattamento
3.1 Il trattamento dei dati personali avviene in ragione dell’esercizio da parte di Stage Entertainment S.r.l. di un legittimo interesse dato dall’organizzazione e promozione dell’evento, che non prevarica gli interessi, i diritti e le libertà dei partecipanti (art. 6, par. 1, lett. f Regolamento Europeo 679/2016);

4. Finalità del trattamento
4.1 Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del Regolamento Europeo 679/2016, il Titolare provvederà̀ al trattamento dei dati personali raccolti per le seguenti finalità:
a) iniziative promozionali e/o pubblicitarie dell’evento compresa la realizzazione di materiali promozionali contenenti immagini fotografiche e/o riprese audio- video e la loro trasmissione o diffusione attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, senza alcuna limitazione, o di piattaforma, modalità e tecnologia; promozione prodotti ed eventi, comunicazioni commerciali, sviluppo del brand, informazione ed intrattenimento dei destinatari, campagne promozionali et similia;

5. Modalità di trattamento, categorie di destinatari dei dati e trasferimento dei dati
5.1 I dati verranno trattati e conservati su supporti elettronici e/o cartacei dal Titolare del trattamento ovvero da parte di soggetti dallo stesso incaricati per la raccolta ed il trattamento degli stessi, ovvero da responsabili esterni. I dati saranno trattati e gestiti tramite l’utilizzo di adeguate misura di sicurezza;
5.2 I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti esterni – responsabili o titolari autonomi del trattamento – quali società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomakers) eventualmente incaricati di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere l’evento sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo; società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi; società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge; soggetti terzi per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità;
5.3 A prescindere da quanto indicato al sottopunto che segue, in merito all’eventuale trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE, il Titolare attualmente non ne coltiva l’intenzione, ma ove ciò si rendesse attuale, si adopererà il più possibile per assicurare trasferimenti in Paesi rispetto ai quali sussistono garanzie di adeguatezza circa il trattamento dei dati, ovvero di utilizzare mezzi equipollenti;
5.4 Le immagini fotografiche e le riprese video potranno, coerentemente con le finalità della loro raccolta, essere diffuse attraverso i vari canali internet, profili/pagine di social networks, tv, radio, stampa etc;

6. Profilazione
6.1 Non verrà eseguita attività di profilazione con riferimento alle immagini degli astanti – passanti in loco di cui al precedente punto 1. eventualmente ripresi in occasione dell’evento pubblico di flash mob;

7. Periodo di conservazione dei dati
7.1 I dati personali saranno raccolti e conservati in sicurezza per il tempo strettamente necessario in riferimento alle finalità meglio riportate nel punto 4.1 della presente informativa, fatti salvi in ogni caso i diritti riportati nel successivo punto 8. Successivamente i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o anonimizzati per quanto di competenza del Titolare;

8. Diritti dell’interessato
8.1 E’ fatto salvo in ogni caso il diritto dell’interessato di richiedere, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR:
• l'accesso ai dati personali e a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
• la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti ovvero l’aggiornamento degli stessi;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR;
• la notifica, ai destinatari cui il Titolare ha trasmesso i dati, delle rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento;
• la portabilità dei dati, sussistendone i requisiti ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
• la revoca del consenso precedentemente prestato, ove prestato;
• l’opposizione al trattamento.

9. Modalità di esercizio dei diritti
9.1 I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattandoci agli estremi forniti al punto 2.1 della presente informativa.

10. Reclamo
10.1 Per qualsivoglia ritenuta doglianza in merito al trattamento dei dati eseguito dal Titolare, quest’ultimo è disponibile a qualsivoglia confronto e, in via preliminare, ad esperire un tentativo per definire bonariamente la questione. In ogni caso, ai fini di una tutela al riguardo l’interessato ha diritto di interpellare l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, i cui estremi e contatti può rinvenire sul sito www.garanteprivacy.it

Il Titolare del Trattamento